Domino of zo
Voor Reina van biobloemenboerderij Bes en Bloem heb ik vanalles bedacht om haar administratief werk van een aantal processen te verminderen of zelfs te doen verdwijnen. De nieuwe website die ik maakte is maar een deel van het verhaal. Achter de website gebeurt er intussen nog heel wat.
OkiOki
Wat als ik je zeg dat je ‘boekhouding doen’ alleen betekent dat je iets moet doen als er een document ontbreekt voor een transactie of transactie voor een document. Alleen dan. Voor de rest moet je niets doen. Want dat kan een tool, een Belgische dan nog, voor je doen.
Wat zou jij doen met 4 uren extra tijd per week?
Zo vaak hoor ik: ‘amai, had ik dat maar sneller gedaan! Ik snap niet dat ik zo lang heb gewacht.’ Dit is iets wat bijna al mijn klanten zeggen, meestal al na een paar dagen. Een paar dagen nadat ik nog maar 1 deel van een workflow heb ik aangepakt. Of waarvoor we een tool hebben uitgezocht en ingesteld. Eén stukje aanpakken, dat kan echt letterlijk al uren tijdwinst per week opleveren.
Informatie uitwisselen met klanten
Met veel verschillende interessante projecten tegelijkertijd bezig zijn, deed me realiseren dat zelfs ik nog wel wat kan doen om slimmer te werken en tijd te winnen. Nu het wat drukker is vallen me wat dingen op die een beetje wringen. Dat gaat dan vooral over het uitwisselen van info met de klant. Actiegericht zoals ik ben, zijn de eerste stappen tot optimalisatie al gezet.
Let’s Tango!
Stappenplannen maken om niet alles te moeten onthouden. Loom-filmpjes maken om het te tonen en te vertellen in plaats het uit te schrijven met screenshots. Maar nu gaan we next level: volledig automatische uitgeschreven stappenplannen met screenshots. Met de nieuwste supertool uit techland.
DO-date
Plan het werk aan je projecten beter in. Geef elke taak ook een doe-datum ipv enkel een deadline en ervaar hoe het is om niet altijd tegen deadlines aan te werken.
Niet vertellen maar tonen!
Technische dingen uitleggen in een gesprek maakt dat je soms gefrons ziet aan de overkant. Of je wil het heel verstaanbaar uitleggen in een mail en voor je het weet is die mail gigantisch lang. Tja, dat werkt dus niet. Dus ik zette mij eindelijk eens over mijn videoangst, en ik nam een abonnement op Loom. En wat heb ik hiermee al veel tijd en moeite gewonnen!
Hoe je echt tot inbox zero komt
Want, nu komt het: een mailbox stroomt over omdat je niets doet met alles wat er in staat. Omdat die info nergens naar toe kan. Dat is het ultieme recept voor overvolle, onoverzichtelijke mailbox. Terwijl je mailbox gewoon moet dienen om te mailen en dus input te ontvangen.